Наближається до завершення ключовий етап цифровізації соціальної сфери в Україні
Середа, 10 червня 2026 року, стане останнім днем п’ятирічного перехідного періоду, встановленого законодавчо, протягом якого роботодавці та громадяни повинні були перевести паперові трудові книжки в цифровий формат. Інформацію про це поширює видання «Главком» з посиланням на Пенсійний фонд України.
Це особливо актуально для українців, чия трудова діяльність розпочалася до 1 січня 2004 року – до набрання чинності законом «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» та запровадження поняття «страховий стаж». Пенсійний фонд України наполегливо рекомендує громадянам не відкладати та завантажити кольорові скан-копії відповідних документів на офіційні державні платформи для майбутньої автоматизації процесу призначення пенсій за віком.
Ключовий дедлайн реформи: чому оцифрування стажу до 2004 року є критично важливим
Процес переходу на електронний облік почався ще у 2021 році. Після 10 червня паперова трудова книжка остаточно втратить статус основного документа для обліку трудової діяльності, і пріоритет буде повністю надаватися інформації з Державного реєстру застрахованих осіб.
Вся інформація про роботу, яка була здійснена після 1 січня 2004 року, вже автоматично фіксується в електронних базах завдяки щомісячній персоніфікованій звітності підприємств. Натомість дані про попередні періоди – роботу, навчання у вищих навчальних закладах, військову службу або відпустку по догляду за дитиною – зберігаються виключно в паперових трудових книжках та архівах. Оцифрування цих сторінок необхідне для того, щоб система могла самостійно розрахувати та призначити виплати при досягненні пенсійного віку, без необхідності додаткових візитів громадян та збору довідок.
Наслідки невчасного оцифрування до 10 червня
Незважаючи на значний ажіотаж навколо фінальної дати, у Пенсійному фонді заспокоюють: немає потреби в паніці чи штурмі сервісних центрів. Неоцифрування документа до встановленого строку не передбачає жодних штрафних санкцій чи анулювання наявних даних.
Важливе уточнення від Пенсійного фонду:
Якщо з якихось причин ви або ваш роботодавець не встигнете подати скан-копії до 10 червня, ваш накопичений страховий стаж не буде втрачено. Вебпортал Пенсійного фонду України продовжить приймати електронні документи в звичайному режимі і після цієї дати. Паперова трудова книжка залишиться повноцінним юридичним документом для підтвердження стажу. Водночас, відсутність цифрових відомостей у реєстрі в майбутньому може значно уповільнити процес оформлення виплат через потребу в ручній перевірці документів спеціалістами.
Як перевірити статус та отримати витяг з електронної трудової книжки
Електронна трудова книжка є офіційним документом. Сформований онлайн Витяг з електронної трудової книжки (ЕТК) має таку ж юридичну силу, як і паперова трудова книжка, і може використовуватися під час працевлаштування для підтвердження професійного досвіду.
Якщо у сформованому Витягу вже коректно відображаються абсолютно всі періоди трудової діяльності, повторно сканувати та надсилати паперову книжку до Пенсійного фонду України не потрібно. Відомості передаються лише один раз.
Нагадуємо, що в Україні наближається до завершення важливий перехідний період у сфері кадрового обліку. Згідно із Законом України № 1217-IX, який ініціював масштабну цифровізацію трудових відносин, уся інформація про професійний шлях громадян повинна бути перенесена з паперових носіїв до Державного реєстру застрахованих осіб. Видання «Главком» підготувало детальний аналіз цієї теми.