>
Optimate — це комплексна EdTech ERP-система, розроблена для оптимізації репетиторського бізнесу. Вона покликана автоматизувати ключові процеси, такі як планування занять, управління уроками, обробка платежів та взаємодія зі студентами. Для власників такого бізнесу це означає суттєве заощадження часу та посилений контроль над фінансовою ефективністю.
Розділ «Стартап дня» на AIN.UA слугує платформою для авторів проєктів, надаючи можливість представити свій продукт потенційним клієнтам та інвесторам. Редакція зберігає автентичність висловлювань спікера, вносячи лише мінімальні стилістичні корективи. Презентувати власний стартап можна, заповнивши спеціальну анкету за наданим посиланням.
Ініціатори та колектив стартапу
Засновниками цього проєкту є Олег Грициняк (виконує роль CEO), Артем Марнопольський (очолює напрямок Growth) та Андрій Сусяк (відповідає за Product).
Світлини надані автором матеріалу
На даний момент команда нараховує 12 спеціалістів, серед яких 3 співзасновники, що працюють на постійній основі. Група розробки складається з 3 розробників, одного тестувальника та дизайнера. Інші члени команди зайняті у сферах маркетингу та продажів. Ми активно шукаємо другого менеджера з продажів для прискорення темпів зростання.
Суть стартапу
Optimate — це інноваційна EdTech ERP-платформа, створена для репетиторських підприємств. Система автоматизує розклад занять, ведення уроків, фінансові операції та комунікацію з учнями. Для керівників це не просто спосіб оптимізувати час, але й інструмент для глибокого аналізу рентабельності. Optimate виявляє фінансові втрати в освітньому закладі та сприяє більш ефективній роботі, усуваючи необхідність у великій кількості таблиць, чатів та загальному хаосі.
Ілюстрації функціоналу платформи Optimate
Як відбувається монетизація?
Наша бізнес-модель базується на підписці, вартість якої залежить від кількості співробітників, що генерують дохід для компанії, а також від використання додаткових модулів (адонів) для розширеного функціоналу.
Скільки часу зайняла розробка MVP та які помилки були допущені?
Розробка мінімально життєздатного продукту (MVP) зайняла приблизно один рік. Як тільки перші користувачі бета-версії висловили запит на функцію здійснення платежів, ми одразу ж запустили комерційну версію продукту.
Щодо помилок, то ми не є винятком і допустили типові для багатьох стартапів прорахунки:
- занадто оптимістичні прогнози щодо темпів зростання;
- найм молодших спеціалістів (джунів) з очікуванням швидкого створення високоякісного продукту.
Яка передумова створення стартапу?
Початок повномасштабного вторгнення. Я [Олег Грициняк — ред.] завершив роботу над попереднім проєктом, який полягав у консалтингу з налаштування та автоматизації управлінської звітності для малих та середніх підприємств. Маючи глибоке розуміння ринку, я спостерігав стрімке зростання попиту на вивчення мов, що призвело до перевищення пропускної здатності шкіл. Розпочавши аналіз ринку систем управління навчанням (LMS), я виявив, що на початку 2022 року в Україні домінували програмні рішення, пов’язані з Росією, і лише один український проєкт був представлений на ринку.
У той період не існувало належного рішення для автоматизації рутинних операцій, яких у репетиторському бізнесі є надзвичайно багато. Саме це стало поштовхом до створення Optimate. Мій попередній досвід у цій галузі надав мені неоціненну перевагу — глибоке розуміння специфічних потреб та проблем ринку.
Хто ваші ключові конкуренти на ринку?
Voopty, ClassBerry (раніше відома як Отмєчалка) та новий гравець Komora є нашими прямими конкурентами. Деякі з них працюють на ринку тривалий час, проте клієнти часто відзначають недоліки в дизайні та користувацькому досвіді (UX). Наразі споживачі віддають перевагу інтуїтивно зрозумілим та легким в освоєнні інтерфейсам.
Хоча деякі проєкти з’явилися на ринку значно раніше за нас, вони не змогли виправдати очікування клієнтів, і нам вдалося залучити частину їхньої бази користувачів.
Нашою основною конкурентною перевагою є сильна команда засновників, яка має досвід у побудові системного бізнесу та його масштабуванні. Члени команди володіють досвідом роботи з міжнародними продуктами та успішної експансії на зарубіжні ринки.
Ми часто отримуємо відгуки від наших клієнтів, що наша відкритість сприяє зміцненню довіри. Ми активно представлені в медіа, регулярно проводимо вебінари для нашої аудиторії та ведемо спеціалізований подкаст «Освітономіка». Таким чином, ми допомагаємо освітнім бізнесам досягати більшої зрілості та ефективності.
Як ви оцінюєте ринковий потенціал вашого продукту?
У глобальному масштабі прогнозований обсяг ринку до 2029 року оцінюється в $19 мільярдів. На американському ринку існують аналогічні нові продукти в цій сфері, які активно залучають фінансування. Один із таких продуктів у 2025 році успішно залучив раунд інвестицій на суму $3,8 мільйона, що свідчить про зацікавленість венчурного капіталу в цьому сегменті.
Якщо розглядати ринок з іншого боку, існують репетитори-фрілансери, які працюють через маркетплейси, такі як Preply та BUKI. Також є кілька великих компаній, які самостійно розбудовують повну операційну інфраструктуру, охоплюючи все від платформи LMS до внутрішньої ERP-системи.
Існують також інші гравці — невеликі освітні заклади та репетиторські центри, які не мають достатніх фінансових ресурсів для власної ІТ-розробки, але прагнуть підвищити свою ефективність. Саме ця категорія становить наш SAM (Serviceable Available Market).
Які фінансові вкладення та часові ресурси були спрямовані на стартап?
Нещодавно ми відзначили річницю з моменту запуску продукту. Загалом, від виникнення ідеї до залучення понад 300 клієнтів минуло два роки. Найбільш складним завданням було формування команди та пошук співзасновників. Початково я розпочинав проєкт самостійно.
У проєкт було інвестовано близько $250 000 власних коштів. Наразі проєкт ще не є прибутковим, проте збитки перебувають у межах, що дозволяють досягти точки беззбитковості за показником CashFlow до кінця поточного року.
Ми готуємось до залучення інвестицій для виходу на міжнародні ринки. Маємо інтерес з боку кількох бізнес-ангелів, підтримуємо з ними зв’язок, і вони відстежують наші показники ефективності. Обсяг планованого раунду фінансування розглядається в діапазоні $250 000-$300 000.
Які ключові досягнення вже є?
Ключовим показником для SaaS-продуктів є щомісячний recurring revenue (MRR), тому почну саме з нього. Наразі наш MRR становить $10 000. Ми демонстрували стабільне зростання протягом усіх місяців, за винятком червня, коли спостерігався значний спад, зумовлений сезонністю в репетиторських центрах. Ми зіткнулися з викликами, які призвели до збільшення списку очікування, а не до розширення клієнтської бази.
Другий за важливістю показник — це Churn Rate (коефіцієнт відтоку клієнтів). Він становить 2,5%. Цей показник викликає в мене більше гордості, ніж MRR, адже він свідчить про лояльність наших клієнтів.
Оскільки ми є бутстреп-стартапом, наші маркетингові бюджети обмежені. Проте нам вдається залучати клієнтів за вартістю $35-$60, що є дуже низьким показником для B2B сегменту, навіть на українському ринку.
Наразі основний акцент спрямований на збільшення ARPC (Average Revenue per Customer). Ми розпочали з показника $22 і поступово збільшили його до $29. Наша мета — досягти $40, тому ми переглянули нашу цінову політику та додали додаткові модулі (адони), щоб ефективніше монетизувати цінність кожного клієнта.
Попереднім стартапом дня був: Anima.ua — ШІ-платформа для моніторингу психологічного стану через вебінг